







为持续深化合规体系建设,中国水利电力物资华南有限公司(以下简称“华南公司”)配送部近期聚焦合同管理关键环节,通过标准化建设、全流程风险防控强化及长效管理机制完善三大维度协同推进,全面提升合同精细化管理水平,为企业稳健经营提供坚实保障。
强化标准化建设。在供应商管理、采购结果处理及信息维护等核心业务环节,制定覆盖查询、新建、变更、认领、建立、维护等操作的全流程标准化规范,确保各环节操作有章可循、执行统一。针对合同建立、盖章、生效、归档、变更及关闭等全生命周期流程,构建标准化操作体系,明确各阶段操作步骤、执行标准与责任主体。同时,创新培训模式,采用 “模拟操作训练 + 典型错误案例解析” 相结合的方式,组织业务人员开展专项培训,特别是新入职员工和转岗员工,强化标准化操作意识与能力,有效规避合同履约风险,降低系统录入差错率,全面提升合同管理规范化、标准化水平。
全流程风险防控强化。在采购环节,严格以标准化合同范本为依据编制招标及采购文件,建立多部门线下联合审查机制,组织业务、法务、财务等部门对文件条款进行交叉核验,确保采购文件及招标文件合法合规、严谨规范。进入合同谈判阶段,邀请法务、财务专业人员全程深度参与,从法律合规性、财务可行性等维度对合同进行全方位审查,聚焦合同标的、付款条款、违约条款等核心要素开展多轮细致核查,对潜在风险点进行精准识别与研判。在全力提升合同签约及时率的同时,构建动态风险监测与预警机制,将风险防控贯穿合同全生命周期,切实降低合同履行风险,保障业务稳健运行。
长效管理机制优化完善。构建合同执行动态监测体系,对配送类合同实施全流程跟踪。依托业财系统与线下合同台账的双向联动机制,通过数据实时交互与信息共享,实现合同全生命周期动态跟踪,全面掌握合同签订、履行、结算等各环节执行情况。在业财系统端,建立合同数据质量管控体系,重点强化合同数据完整性、附件合规性、签约及时率等核心指标的常态化监管;在线下合同台账管理方面,明确业务部门主体责任,构建层级清晰的跟进机制,确保合同执行情况可追溯、可管控。同步完善 “问题发现 - 整改落实 - 标准优化” 的闭环管理链条,系统梳理典型问题案例,编制针对性应对指引,修订完善操作规范补充细则,推动合同管理工作向制度化、标准化、精细化方向迈进。
下一阶段,华南公司将持续提升合规管理效能,持续完善合同管理体系,推动公司合规经营与高质量发展再上新台阶。
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